Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for B. G. Montage ApS

1. Formål med privatlivspolitikken

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan B. G. Montage ApS indsamler, behandler og beskytter dine personoplysninger. Vi ønsker at sikre gennemsigtighed og informere dig om dine rettigheder i forbindelse med behandling af dine oplysninger, så vi kan opretholde tillid og overholde gældende databeskyttelseslovgivning.

2. Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, da vi ikke udfører systematisk eller omfattende overvågning af enkeltpersoner, ikke behandler særlige kategorier af personoplysninger i stort omfang, og vi ikke er en offentlig myndighed. Vi overholder dog stadig GDPR-kravene ved at implementere passende sikkerhedsforanstaltninger og databeskyttelsesprocesser.

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via [email protected]. Vores databehandler behandler personoplysninger på vegne af dataansvarlig, efter aftalt instruks, som databehandleren skal holde sig indenfor, Databeskyttelsesforordningens artikel 4, nr. 8.

Kontaktoplysninger for dataansvarlig og databehandler:

Dataansvarlig Birger Glud Jensen

Mail: [email protected]

Telefon: +45 4040 9017

Databehandler Pernille Jensen

Mail: [email protected]

Telefon: +45 2240 6203

3. Behandlingsaktiviteter

Vi udfører følgende behandlingsaktiviteter:

Medarbejderoplysninger:

Oplysninger: Navn, adresse, CPR-nummer, kontaktoplysninger, lønoplysninger, identifikationsoplysninger, kurser.
Formål: For at kunne administrere rekrutterings- og ansættelsesforhold, løn og opfylde lovkrav.
Hjemmel: Opfyldelse af ansættelseskontrakt Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. og retlige forpligtelser Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Kundeoplysninger:

Oplysninger: Navn, adresse, kontaktoplysninger, betalings- og faktureringsoplysninger, projektbeskrivelse, projektdata, kontraktsoplysninger.
Formål: Generel kommunikation vedrørende udarbejdelses af tilbud, forberedelse, planlægning og udførelse af byggeopgaver for private og virksomheder samt fakturering.
Hjemmel: Nødvendigt for kontraktopfyldelse Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. og retlige forpligtelser Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Cookies og sporing på hjemmeside:

Oplysninger: Vi indsamler oplysninger om din enhed, IP-adresse, browserindstillinger, og hvordan du interagerer med vores indhold (fx klik, sidevisninger og interaktioner). Når du sender dine informationer via kontaktformaleren, modtager vi dem i et sikkert kundedatabase system. Oplysninger deles med analyse- og markedsføringspartnere som Google og Meta og opbevares kun så længe, det er nødvendigt. Du kan altid ændre dine cookie-indstillinger eller trække samtykke tilbage via vores hjemmeside.
Formål: Forbedring af brugeroplevelse og analyse af hjemmesidebesøg. Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere.
Hjemmel: Cookiebekendtgørelsens § 3, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger vores legitime interesse i at opretholde funktionaliteten og sikkerheden. Cookiebekendtgørelsens § 4, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a om samtykke.

TV-overvågning på virksomhedens område:

Oplysninger: Videooptagelser af personer, der befinder sig på overvågede områder.
Formål: TV-overvågning bruges i virksomheden for at sikre sikkerheden for medarbejdere, kunder og besøgende samt for at forebygge og dokumentere kriminalitet, såsom tyveri eller hærværk. Optagelserne opbevares i en begrænset periode, typisk 30 dage, medmindre der er behov for længere opbevaring, fx i forbindelse med en sag. Adgangen til optagelser er begrænset til autoriserede personer. Oplysning om overvågningen gives gennem synlige skilte.
Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Markedsføring og kundekommunikation:

Oplysninger: Navn, e-mail, telefonnummer, billeder af projekter, projektbeskrivelse (anonymiseret hvis ikke samtykke foreligger).
Formål: Brug af kundeprojekter som referencer, markedsføringsmateriale og tilbud.
Hjemmel: Samtykke Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

4. Oplysninger vi indsamler

Vi indsamler følgende typer oplysninger i forbindelse med ovenstående aktiviteter:

Navn, adresse, telefonnummer, e-mail.
Projektoplysninger som tegninger, beskrivelser og dokumentation.
Faktureringsoplysninger som betalingsoplysninger og historik.
Videooptagelser fra tv-overvågning på virksomhedens område.
Tekniske data ved hjemmesidebesøg (IP-adresse, cookies, browserdata).

5. Sletning og opbevaring

Tilbud og projektdokumentation: Opbevares i minimum 5 år i henhold til byggereglement BR18 samt AB18.
Fakturadata: Opbevares i 5 år i henhold til Bogføringsloven.
TV-overvågning: Optagelser opbevares i maksimalt 30 dage, medmindre der er mistanke om kriminalitet.
Cookies: Opbevares i henhold til cookiepolitik, typisk mellem 6 og 24 måneder.

6. Videregivelse af personoplysninger

Oplysninger: Personoplysninger, der kan videregives, inkluderer navn, adresse, kontaktoplysninger, økonomiske oplysninger og andre relevante data afhængigt af modtageren.
Formål: At opfylde juridiske forpligtelser, fx rapportering til skattemyndigheder, anvende nødvendige IT- og driftsleverandører til at levere vores tjenester, sikre overholdelse af gældende lovgivning i forbindelse med offentlig regulering.
Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse), Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i effektiv drift).

7. Behandlingssikkerhed

Oplysninger: Alle personoplysninger, vi opbevarer og behandler, herunder almindelige og eventuelle følsomme oplysninger.
Formål: At sikre, at oplysninger er beskyttet mod uautoriseret adgang, tab eller ændring, overholde GDPR’s krav om sikkerhed og minimere risiko for databrud samt sikre, at behandlingen sker lovligt og i overensstemmelse med gældende regler.
Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens artikel 32 (fastlægger kravene til sikkerhedsforanstaltninger ved behandling af data) Databeskyttelsesforordningens artikel 6 (almindelige personoplysninger) og artikel 9 (følsomme personoplysninger) fastlægger lovligheden af behandling.

8. Tilbagetrækning af samtykke

Oplysninger: Personoplysninger, der tidligere er behandlet baseret på samtykke, fx oplysninger om kommunikation eller markedsføring.
Formål: At give registrerede ret til at trække samtykke tilbage, stoppe videre behandling af deres data, opretholde gennemsigtighed og respekt for rettigheder samt opretholde gennemsigtighed og respekt for rettigheder.
Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens artikel 7, stk. 3 (retten til at trække samtykke tilbage).

9. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

Ret til indsigt Databeskyttelsesforordningens artikel 15 Du kan få adgang til de data, vi har om dig.
Ret til berigtigelse Databeskyttelsesforordningens artikel 16 Du kan få rettet fejlagtige oplysninger.
Ret til sletning Databeskyttelsesforordningens artikel 17 Du kan anmode om sletning af dine data, medmindre vi er retligt forpligtede til at opbevare dem.
Ret til begrænsning Databeskyttelsesforordningens artikel 18 Du kan anmode om begrænset behandling under visse omstændigheder.
Ret til dataportabilitet Databeskyttelsesforordningens artikel 20 Du kan få udleveret dine data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Ret til at gøre indsigelse Databeskyttelsesforordningens artikel 21 Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser eller direkte markedsføring.